8 June 2013

如何寫英文學術論文的citation


台灣的同學有一個寫論文或是essay的大缺點,那就是,citation都會亂寫,而且非常的隨便,很不重視小細節。

也許是我非常的龜毛,但是citation是一個很直接,很基礎的東西,而且照著範例寫而已,不然就是網路上也有一些 citation generator還會幫你排版排美美,居然citation還會寫錯,而且我會跟同學提醒,往往提醒一行改一行,下一行還是同樣的問題卻都沒有改。不然就是這一則用這個方法,下一類用別的方法,每一個方法只有差一個大小寫,還是一個標點符號,同學可能覺得,差一點點沒有關係,但是有一些比較要求完美的教授,看到了就會直接扣分,因為這是很簡單很機械化的東西,就像是paper交給教授要排版排得好看一些,不要一下子字型10,一下子字型12,一下子這個字型,一下子那個字型,還是左右一下子有對齊,一下子又置中一樣,看了很亂很難看,教授心情就會很差,就有可能會扣分。

如果只是平常寫草稿,那還不用太在意citation style,自己看得懂就好,教授應該也沒有空管你。但是如果交的是完稿,還是論文,citation style還是一團亂的話,那就會看起來很不專業,好像跟本不在乎你的稿件一樣。

我的系所並沒有特別說明要用什麼樣的citation style,有APA, MLA, Chicago, Harvard styles。每一種都差一點而已。但是主要就是,一定要一致。

我通常是用 footnotes,然後再外加 MLA style的bibliography,因為大學時是唸外文系,所以用這個方法習慣了。

有一些蠻好用的網站,還會幫你排版,處理標點符號等等,蠻好用的。我推薦用easybib.com。如果只知道某本書的書名,或是作者名,想查出版社或是出版年份的話,可以把你知道的資訊輸入,這個網站有很強大的搜尋功能,能夠幫你把其它的資訊補齊。

http://easybib.com/

而且這個網路你還可以把你所有的citation都輸入,最後按輸出,它還會幫你按字母順序排列,直接給你一個word檔,非常的乾淨好用。但是這畢竟是機器排出來的,最好還是再看過去一下,沒有出什麼錯誤才能夠交稿。

另外還有一個 citation generator。

http://www.neilstoolbox.com/mla-referencing/

這裡則是一則一則輸入,然後它會幫你排好,讓你可以直接複製貼上。 也是蠻好用的。

幾個需要同學注意的點:

比如說這是一個 Harvard Style產生出來的 citation:

Kotler, P. and Lee, N. R. . (2011). Defining social marketing. In: Kotler, P. and Lee, N. R. Social Marketing: Influencing Behaviors for Good. 4th ed. Thousand Oaks, CA: Sage. 2-26.

作者名:都是first name用大寫 initial加一個句號。注意 N. R. 跟(2011)之間,應該再加一個句號。

一本書中的一篇:要加 In: 記得 In後面加一號冒號。然後要加editor(s)的名字。

書名:書名或是雜誌名需要斜體字。如果你是用citation generator,網站會幫你做,但是如果是自己寫,則需要自己弄成斜體字。但是記得文章名不要用斜體字。

出版地:請寫城市名,不要寫郡名還是州名還是國名。如果是比較不出名的地名,通常還會再加一個州名的縮寫,或是加國名。所以上面的Thousand Oaks才會加 CA注明這是加洲。

頁碼:在 Harvard style之中,不加p.也不加pp. 直接寫數字。

以上如果是不一樣的citation style會不太一樣。所以請一定要查清楚。

再三強調,多一個句號,少一個空格,有沒有斜體字,都非常的重要!不要隨便寫!尤其是唸研究所或是申請研究所的同學們,碩士以上了還不會寫citation,有一些教授看了會跟我一樣無敵抓狂!