如何使用英文客氣稱謂

申請學校時，常常需要稱呼自己的教授、學校的教授、或是同學，有工作經驗的，需要提到自己的主管或同事或下屬，如何稱得正確稱得客氣是一門學問。

一般稱呼

男性 Mr Smith
未婚或年輕女性 Miss Smith
已婚女性 Mrs. Smith
女性 Ms Smith

正式的場合不會出錯的方式女性都是用Ms，男性都用Mr。Miss通常是用在非常年輕的女性上，可能十多二十初頭會用。一般在大學任教的女性，或是商業書信中，就算年輕女性也會希望別人稱她為Ms，不會希望別人管她未婚已婚。

至於Mr、Ms、Mrs加不加句點，大致上美國加句點，英國不加。

Mr. (US), Mr (US and UK)
Ms. (US), Ms (UK)
Mrs. (US), Mrs (UK)

有些人有其它特別的稱呼，像是英國的有，有Lord，Sir, 美國的有Senator, President等等。通常美國人有一排稱呼的話，會只挑一個最適合這個場所的使用。英國或歐洲的可能稱呼會一整排。不確定怎麼稱呼，就需要查一下介紹他的網站或文章是怎麼稱呼的，比照辦理通常不會出狀況。

如果是寫書信，不知道對方是男是女，信中開頭寫Dear Sir/Madam，信封上寫Mr/Ms Smith。千萬不要叫人家Sir Smith（除非這個人真的有封Sir這個封號，通常是英國人），或是Madam Smith。

一般打招呼，不要叫對方為Sir或是Madam/Ma'am，也不需要加稱呼。像是路上遇到打招呼，可以點個頭，說一聲Good morning或是Hello就好，不需要說Hello, Mr. Smith，聽起來很生疏。 更是不要說Hello, sir，聽起來則像是對方很老（七八十歲以上）或是高級服務業（五星級飯店那種）才會用到。

大學任教的老師

如果是美國或台灣的教授，沒有博士學位的是講師，教授是從Assistant Professor開始，到Associate Professor，最後到Professor。

稱呼的時候，如果是Assistant Professor以上，都是稱為Professor XXX，像是Professor Smith。千萬不要叫人家Assistant Professor Smith。如果有博士學位，但沒有Assistant Professor以上的職位，稱為Dr. Smith。講師等級但有博士學位的，都叫Dr. Smith，不要叫人家Lecturer Smith或是Teacher Smith。

如果沒有博士學位，用一般的稱呼，男的稱Mr，女的稱Ms，除非他們本人有說明他們希望用Miss或Mrs。

英國的話，通常從Lecturer開始做，到Senior Lecturer，有一些學校可能會有Reader的職位，最後才升到Professor。英國能當到Professor通常是比較年長資深的老師。不是所有大學任教的都稱為Professor，有Professor職位的才可以叫Professor。

稱呼的時候，有Professor職位的稱像是Professor Smith。 沒有Professor職位，但是有博士學位的，稱Dr. Smith。不管是有沒有Lecturer的職位，還是Post-doc的職位，有博士學位的都叫Dr. Smith，不要稱人家為Lecturer Smith或是Teacher Smith或是Post-doc Smith。沒有博士學位的，都用一般稱呼，男的稱Mr，女的稱Ms，除非他們本人有說明他們希望用Miss或Mrs。 

無論是歐美的教授，信中不要用逗號加學位的寫法。

不要寫：

I would like to work with John Smith, PhD.  

要寫：

I would like to work with Dr/Professor John Smith. 


如果是寫紙筆信給教授，信封上要寫得非常正式的話，是寫 John Smith, PhD，一般寫Dr. John Smith。信中則是Dear Dr/Ms/Mr/Professor Smith開頭。

統稱大學師資的時候，不要用teacher這個字。Teacher這個字是形容高中以下的老師，大學以上的稱為faculty，這是集合名詞。如果要稱贊學校師資優良，可以用faculty members or faculty。

歐美的教授，第一次稱呼，或是比較不熟的話，都要加職稱。有一些教授可能比較年輕或是隨和，如果他寄給你的信中囑名只有first name，可能下一次寄信給他，就可以只稱他的first name。有一些領域的教授比較隨和，像我知道的是理工類的教授可能比較沒有架子，用first name，文史類的比較傳統，像我是唸歷史的，五六年下來，還是叫我的指導教授Professor XXX。

大學行政人員

通常行政人員不會有博士學位，比照一般稱呼。有些行政人員有博士學位，但是由於他的工作是非學術類的工作，通常不會使用Dr的稱呼。

公司同事或長官

同上。就算公司的同事或長官有博士學位，由於不是學術界，通常比照一般稱呼。

醫院同事

英文的Dr可以是指博士學位，也可以是指醫生。如果是醫院這樣的環境，有可能不是醫生，但有博士學位。一般來說，醫院之中，只有醫生用Dr，其它的人就算有博士學位也不會用Dr。但是如果是醫學學術的場合，那就有博士學位的也可以用Dr。不過還是要看每一個醫院有什麼樣的傳統。

囑名以及自稱

一般狀況，信件結束的時候，會寫一個Yours sincerely加逗號，下一行是自己的名字。正式的書信用John Smith，朋友間往來書信只寫first name。

正式的書信中，有時囑名之後會再加逗號，再加學位。像是：

Yours sincerely,
John Smith, PhD

只有這個學位在這個狀況有相關的時候才會寫出自己的學位名稱。像是學術場合需要強調自己有這個學位才會用到。不然一般就算是正式書信也不會寫出自己的學位名稱，不然聽起來好像在炫耀。

社交場合中自稱，或是自我介紹，通常是連名帶姓的講，像是John Smith，不會稱自己是Mr John Smith。如果有博士學位的話，除非這個場合之中，有沒有博士學位很重要，不然自我介紹的時候，不會稱自己為Dr. John Smith。

以上寫的都是比較常見的用法，其它的則要看各行各業各領域甚至各人如何使用。不確定怎麼稱呼的話，最快的方式是看別人怎麼稱呼。這裡推薦一個好用英文客氣稱謂網站：

http://www.formsofaddress.info/FOA_home.html